Osoba fizyczna chcącą założyć działalność gospodarczą pierwsze swoje kroki do jej rejestracji musi skierować do Urzędu Gminy/Miasta obejmującego swoim zasięgiem obszar, na którym prowadzona będzie działalność. W Urzędzie należy wypełnić formularz zgłaszający działalność gospodarczą do ewidencji. Formularz ten można również nabyć na stronach internetowych Urzędów właściwych rejestracji. Informacje, które należy podać w formularzu:

1. imię i nazwisko zgłaszającego;
    
2. adres zamieszkania;
    
3. PESEL;
    
4. nazwę firmy;
    
5. siedziba oraz miejsce wykonywania działalność;
    
6. imiona i nazwiska pełnomocników firmy (jeśli zostali ustaleni);
    
7. przedmiot działalności gospodarczej zgodnie z Polska Klasyfikacją Działalności (PKD);
    
8. datę rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej albo wpis do rejestru przedmiotów prowadzony w ramach Krajowego Rejestru Sądowego - pozostali przedsiębiorcy.

UWAGA!!! Niektóre rodzaje działalności nie wymagają zgłoszenia (np. prawa działalności gospodarczej nie stosuje się do działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie upraw rolnych, chowu i hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego, a także do wynajmowania przez rolników pokoi, sprzedaży posiłków domowych i świadczenia w gospodarstwach rolnych innych usług związanych z pobytem turystów; inne podlegają koncesji lub wymagają uzyskania zezwolenia).

• Ustawa z dn. 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. nr 173 poz 1807) oprócz art.16 i 23-45, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2007 r.
   
• Ustawa z dn. 19 listopada 1999r. Prawo działalności gospodarczej (Dz.U. nr 101 poz. 1178 z późn. zm.) z wyłączeniem art. 53-56, które tracą moc z dniem 31.12.2004r. oraz art.7-7i, które tracą moc z dniem 31.12.2006 r.

W ciągu 14 dni od daty wystawienia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy udać się do Urzędu Statystycznego, właściwego ze względu na zameldowanie. W urzędzie należy wypełnić wniosek RG-1 na podstawie, którego zostanie nadany numer REGON. Czas oczekiwania na numer to 14 dni od złożenia wniosku (niektóre urzędy nadają REGON w dniu złożenia niezbędnych dokumentów). Dokumenty jakie należy przedstawić w urzędzie statystycznym w celu uzyskania numeru REGON:

• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
   
• dowód osobisty;
   
• wypełniony na miejscu wniosek RG-1.

Kolejnym krokiem jaki należy uczynić, by prawnie prowadzić działalność gospodarczą jest uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP). Numer ten nadaje Urząd Skarbowy, a przedsiębiorcy przysługuje 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej na zgłoszenie się do Urzędu.
Aby uzyskać NIP należy wypełnić formularz NIP-1. Prócz formularza należy dołączyć m. in. potwierdzone urzędowo ksero następujących dokumentów:

• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru przedsiębiorców;
   
• akt założycielski (w przypadku spółki);
   
• zaświadczenie o numerze REGON;
   
• tytuł prawny do używania nieruchomości, lub lokalu przeznaczonego na siedzibę;
   
• umowę rachunku bankowego i nazwę banku, który prowadzić będzie rachunek.

Bank, w którym zakładane jest konto bankowe wymaga Numeru Identyfikacji Podatkowej, jednakże Urząd Skarbowy wymaga umowy z bankiem potwierdzającej posiadanie konta firmowego. Mamy tutaj miejsce z konfliktem interesów. Można tę sprawę załatwić w dwojaki sposób. Po pierwsze to powołanie się w Urzędzie Skarbowym na brak obrotów. W tym przypadku nie trzeba posiadać konta bankowego. W przypadku nadania numeru konta, wniosek o nadanie NIP-u można zaktualizować. Drugi sposób: można w banku zapewnić, że w chwili nadania NIP-u zostanie on dostarczony do banku celem uzupełnienia już podpisanej umowy - umowy z biurem rachunkowym, jeśli taką podpisano.

• zasady ogólne - księgą przychodów i rozchodów;
   
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;
   
• karta podatkowa.

Podatnicy mają obowiązek składania deklaracji podatkowych PIT-5. Ponadto są zobowiązani do gromadzenia wszystkich dokumentów księgowych, opisywania ich i sprawdzania poprawności formalnej. Wymagane jest dokumentowanie wszystkich wydatków fakturami VAT, rachunkami lub dowodami wewnętrznymi.