Curriculum Vitae "w skrócie CV" to najważniejszy dokument aplikacyjny, będący zwięzłym, szczerym, estetycznie i graficznie wyglądającym sprawozdaniem z dotychczasowego, zawodowego życia.

CV to wizytówka, która musi zainteresować i przekonać czytającego do osoby szukającej pracy. Pozytywny odbiór zaowocuje zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną lub pozwoli zachować dobre wrażenie.

Nie istnieje jeden, ogólnie akceptowany wzór tego dokumentu. Jednak pisząc CV należy uwzględnić pewne obowiązujące zasady jego tworzenia. Są nimi:

1. Atrakcyjna forma:
• CV powinno być napisane na komputerze, czytelną czcionką bez błędów maszynowych i ortograficznych. Niedopuszczalne jest ręczne dopisywanie informacji (np. daty) lub własnych komentarzy;
• Ważne informacje będące atutem, należy wyróżnić stosując np. pogrubioną czcionkę. Unikaj graficznych ozdobników i niestandardowych czcionek;
• CV nie powinno przekraczać dwóch stron. Jednostronicowy zwięzły życiorys zupełnie wystarczy.


2. Logiczna struktura:
• Informacje zawarte w CV powinny być napisane w zwięzłych punktach z zachowaniem zasady przeciwieństwa chronologii, tzn. opis historii kariery zawodowej powinien rozpocząć się od ostatniej (tej, która niedawno miała miejsce), aż do ostatniej w przeszłości.
• Informację, które stanowią rozbudowane punkty należy formułować w trzeciej osobie.


3. Nie należy podawać w CV informacji nieistotnych.
    
4. Należy mieć przygotowaną fotografię, którą dołączy się jeśli pracodawca będzie jej żądał. Wskazane jest zdjęcie legitymacyjne.
    
5. Jeśli pracodawca nie oczekuje listu motywacyjnego, to w CV powinna znaleźć się informacja o stanowisku, na jakie się aplikuje oraz klauzule informującą o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

1. DANE OSOBOWE

Należy podać podstawowe dane. Są nimi: imię i nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, telefon kontaktowy (domowy, komórkowy lub grzecznościowy), e:mail, stan cywilny.

2. WYKSZTAŁCENIE

Pamiętając o zasadzie przeciwieństwa chronologii podajemy tu nazwę szkoły, wydziału, kierunku, specjalizacji oraz tytuł pracy magisterskiej. Można również wymienić istotne z punktu widzenia firmy przedmioty znajdujące się w programie nauczania w danej uczelni lub innej szkoły. Należy pamiętać o napisaniu lat, w których uczęszczało się do szkoły.

3. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

Z zachowaniem zasady przeciwieństwa chronologii podajemy informacje dotyczące wcześniejszego zatrudnienia w następującej kolejności: nazwa firmy, zajmowane stanowisko pracy, ogólny zakres wykonywanych obowiązków.
Jeśli nie posiada się doświadczenia zawodowego można napisać o odbytych stażach, praktykach zawodowych, pracach społecznych, czy pracy dorywczej jaką się wykonywało. Te informacje są świadectwem kreatywności i aktywności. Należy pamiętać o napisaniu lat (rok i miesiąc), w których zdobywało się konkretne doświadczenie zawodowe.

4. KURSY I SZKOLENIA

Stosując zasadę przeciwieństwa chronologii informujemy o kursach i szkoleniach, w których braliśmy udział. Należy podać tylko te istotne z punktu widzenia charakteru firmy i stanowiska, na które aplikujemy.

5. JĘZYK OBCY

Podaj stopień znajomości języka obcego.

6. DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI I CECHY OSOBOWE

W tym punkcie należy wymienić praktyczne umiejętności, jakie posiadasz, np.: znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych, posiadanie prawa jazdy i itp. Wymieniając cechy charakteru należy wskazać te, które są przydatne na stanowisku pracy, na które się aplikuje.

7. ZAINTERESOWANIA

Ciekawe zainteresowania podnoszą atrakcyjność osoby aplikującej w oczach potencjalnego pracodawcy.

8. REFERENCJE

Jeśli posiada się referencje z poprzedniego miejsca pracy, czy ze szkoły można o nich wspomnieć pisząc wyrażenie: "na życzenie". Oznacza to, że jeśli pracodawca o nie poprosi można je przedstawić.

CV kończy własnoręcznie podpisana, przez osobę składającą dokumenty klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych. Treść klauzuli brzmi:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883).