List motywacyjny to dokument aplikacyjny będący w 50% uzupełnieniem CV. Jest niezbędnym elementem ubiegania się o pracę.

Istotą listu motywacyjnego jest wywołanie wrażenia, że na naszym zatrudnieniu pracodawca może zyskać dobrego pracownika. Dlatego list musi być interesujący i oryginalny, a informacje w nim zawarte indywidualnym rozwiązaniem istotnych z punktu widzenia pracodawcy kwestii z CV. Należy jednak pamiętać, że nie może on być powieleniem CV.

Nie ma sprecyzowanych schematów dotyczących pisania listu motywacyjnego. Istnieją jednak pewne zasady jego tworzenia:

1. List motywacyjny musi być czytelny i zwięzły. Napisany na komputerze czytelną czcionką, powinien zmieścić się na stronie A4.
2. Musi zawierać podstawowe dane takie jak: imię i nazwisko, adres, telefon kontaktowy, datę i miejscowość oraz imienne zaadresowanie z podaniem dokładnej i pełnej nazwy działu personalnego.
3. W pierwszym zdaniu należy napisać, o jakie stanowisko kandydat się ubiega i gdzie dowiedział się o ofercie pracy oraz dlaczego jest zainteresowany pracą w tej firmie.
4. W dalszej części powinny znaleźć się informacje o kwalifikacjach zawodowych, własnych umiejętnościach i predyspozycjach osobowościowych zbieżnych z oczekiwaniami pracodawcy (opis osiągnięć zawodowych, podkreślając ich realizację).
5. Na zakończenie należy poprosić o wyznaczenie terminu rozmowy kwalifikacyjnej, można podać numer telefonu.
6. List motywacyjny powinien być podpisany własnoręcznym i komputerowym podpisem.

PAMIĘTAJ:

• List musi być krótki i zmierzający do określonego celu. Wystarczą trzy akapity.
• Należy wyrazić zainteresowanie i przestawić cel listu. Wskazane jest powiązanie posiadanych umiejętności z potrzebami potencjalnego pracodawcy.

Informujemy adresata skąd dowiedzieliśmy się o ofercie pracy, jeśli odpowiadamy na konkretną ofertę pracy.

Przekład:

W nawiązaniu do ogłoszenia prasowego [tytuł gazety lub czasopisma] z dnia [data] pragnę zaproponować swoją kandydaturę na stanowisko [nazwa stanowiska]...

Przykład:

Zwracam się do Państwa agencji, bo wiem, że współpracują Państwo z firmami poszukującymi fachowej kadry do działu...
lub Biorąc pod uwagę Państwa ugruntowaną pozycje na rynku doradztwa personalnego oraz doświadczenie w realizacji zleceń rekrutacyjnych wielu renomowanych firm, zdecydowałem się na przesłanie Państwu moich dokumentów aplikacyjnych.

Przykład:

Przeczytałem z zainteresowaniem o planach rozbudowy firmy w [tytuł gazety] z dnia [data]. Dlatego chciałem zaproponować Panu swoją kandydaturę na stanowisko...

Piszemy o swoich zainteresowaniach i umiejętnościach.

Przykład:

Zagadnienia związane z [...] wraz z różnymi aspektami wykorzystania jej w [...], są mi szczególnie znane ze względu na...
lub Moje predyspozycje zawodowe dotyczące umiejętności, organizacyjnych w szczególności umiejętności sprawnego kierowania grupą pracowników w połączeniu z zaangażowaniem w osiąganiu najlepszych wyników, w pełni odpowiadają warunkom przedstawionym w Państwa ofercie.
lub Mając wykształcenie w dziedzinie [opis] wierzę, że spełniam Pani/Pana oczekiwania związane z oferowanym zatrudnieniem.
lub Uważam, że posiadam wszelkie predyspozycje osobowościowe oraz niezbędne kwalifikacje do rzetelnego spełniania zadań na w/w stanowisku.
lub Dotychczas pracowałem w branży [jakiej] i sądzę, że z obecnym doświadczeniem mógłbym wiele wnieść do Pani/Pana firmy.
lub Moje doświadczenie i kwalifikacje w [...] dają mi podstawę do ubiegania się o pracę w tak dynamicznie rozwijającej się firmie.
lub Posiadam już doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Pracowałem jako [opis] w firmie [opis].
lub Praca na tym stanowisku odpowiada moim zainteresowaniom.

Piszemy o własnych, konkretnych osiągnięciach.

Przykład:

Zrealizowałem projekt sprzedaży z wyprzedzeniem czasowym...
lub Zostałem nagrodzony ...
lub Rozwiązałem problem ...

Zalety ogólne.

Przykład:

Jestem przekonany, że takie moje cech jak [opis], a także umiejętności pracy [np.. samodzielnej lub w zespole] pozwolą mi w pełni sprostać Państwa oczekiwaniom.
lub Jestem człowiekiem młodym i ambitnym o entuzjastycznym nastawieniu do życia.
lub Nie boje się samodzielnego podejmowania decyzji i nie unikam ich konsekwencji.
lub Łatwo nawiązuje kontakty z ludźmi, stanowią one dla mnie ważny aspekt pracy i dają wiele satysfakcji.
lub Moja dotychczasowa praca, poza łatwością w nawiązywaniu kontaktów z ludźmi, wymagała samodzielności i odpowiedzialności.
lub Zdecydowanie odpowiada mi praca w zespole ludzkim, a w swojej dotychczasowej pracy przekonałem się, że dobrze sobie radzę w warunkach stresu.
lub Wierzę, że mój entuzjazm, zdolność do kreatywnego myślenia i dynamizm w wykonywaniu powierzonych obowiązków da mi możliwość dalszego rozwoju zawodowego, przyczyniając się jednocześnie do sukcesów firmy.

Należy podkreślić co zyska pracodawca przyjmując nowego pracownika.

Przykład:

Jestem przekonany, że podane przeze mnie informacje i opis kwalifikacji przekonują Panią/Pana o mojej motywacji do wykorzystania swojej wiedzy i umiejętności w firmie.
lub Chciałbym kontynuować swoją karierę zawodową w Pani/Pana firmie, która dałaby mi możliwość rozwoju i pozwoliła na zaspokojenie moich ambicji zawodowych.
lub Wierzę, że praca w Pani/Pana firmie dostarczyłaby mi nowych wyzwań oraz, że moje dotychczasowe doświadczenie i kwalifikacje odpowiadają Pani/Pana firmie.

Należy wyrazić swoją chęć do odbycia spotkania.

Przykład:

W dogodnym dla Pani/Pana terminie z przyjemnością przedstawię swoją kandydaturę w czasie bezpośredniej rozmowy z Panią/Panem.
lub Byłoby mi niezmiernie miło spotkać się z Panią/Panem w celu dopełnienia prezentacji mojej osoby.
lub Z prawdziwą satysfakcją przyjmę możliwość osobistego przedstawienia mojej kandydatury.
lub Mam nadzieje, że moja osoba wyda się Pani/Panu/Państwu godna zainteresowania...
lub

[w przypadku odpowiedzi na ofertę prasową]

W załączeniu przesyłam moje CV. Wyrażam gotowość do spotkania w celu omówienia szczegółów oferty. Proszę o kontakt pod numerem telefonu [nr]. Ewentualnie pod koniec przyszłego tygodnia skontaktuje się z Pani/Pana sekretarka.
lub

[w przypadku odpowiedzi na ogłoszenie prasowe]

W załączeniu przesyłam moje CV. W ciągu najbliższych dni skontaktuje się z Panią/Panem telefonicznie w celu uzyskania informacji na temat naszego ewentualnego spotkania.